Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Begriffsbestimmungen

Die folgenden Definitionen dienen dem besseren Verständnis dieser Datenschutzerklärung und beschreiben wiederkehrende Begriffe im Kontext unserer Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder geschäftliche Kontaktdaten.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Speichern, Anpassen, Übermitteln oder Löschen dieser Daten.

Nutzer sind natürliche Personen, die unsere Website besuchen oder Dienstleistungen von BuildXLogic in Anspruch nehmen, einschließlich Ansprechpartner von Geschäftskunden.

Service umfasst alle von BuildXLogic angebotenen Leistungen, inklusive Beratung, Entwicklung, Support und Hosting-bezogene Dienste für Unternehmenskunden.

Cookies sind kleine Datenpakete, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, um Funktionen zu ermöglichen, Einstellungen zu speichern oder Nutzungsstatistiken zu erfassen.

Daten, die Sie uns bereitstellen

Im Rahmen von Kontaktaufnahmen, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklungen erfassen wir üblicherweise die folgenden Informationen:

• Name und Berufsbezeichnung
• Geschäftsadresse und Firmenname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Projektbeschreibungen, Anforderungen und Angebotsunterlagen
• Abrechnungs- und Vertragsdaten wie Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen
• Korrespondenz und Meeting-Protokolle im Rahmen der Zusammenarbeit

Daten von Drittparteien

In bestimmten Fällen erhalten wir Daten von Dienstleistern oder Partnern, die in Ihrem Auftrag oder mit Ihrer Einwilligung Geschaeft.

• Zahlungsdienstleister für Abwicklungen
• Hosting- und Infrastrukturpartner für Betrieb und Sicherung
• Analyse- und Marketingdienstleister zur Optimierung der Website

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der anwendbaren Datenschutzregelungen. Relevante Rechtsgrundlagen sind im Wesentlichen:

• Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Rechtliche Verpflichtungen, denen BuildXLogic unterliegt (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
• Einwilligung, wenn Sie der Verarbeitung zu bestimmten Zwecken zugestimmt haben
• Wahrung berechtigter Interessen von BuildXLogic, sofern die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

• Dienstleister für Hosting, Wartung und Datensicherung
• Zahlungsdienstleister und Buchhaltungsdienstleister für Abrechnungen
• Externe Berater oder technische Partner im Rahmen von Projektarbeiten
• Behörden und Institutionen bei rechtlichen Verpflichtungen
• Analyseprovider, sofern dies durch Einwilligung gedeckt ist
• Sonstige Empfänger nur mit ausdrücklicher vertraglicher oder rechtlicher Grundlage

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

Kundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus entsprechend steuer- und Geschaeft Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Kommunikationsinhalte werden solange gespeichert, wie es zur Abwicklung laufender Projekte und zur Nachweisführung notwendig ist.

Server- und Sicherheitslogs werden zeitlich begrenzt aufbewahrt, typischerweise für mehrere Monate, zur Erkennung und Analyse von Sicherheitsvorfällen.

Nach Wegfall der Speichergründe werden Daten regelmäßig überprüft und sicher gelöscht oder anonymisiert.

Kontakt und Ausübung Ihrer Rechte

Für Anfragen zur Auskunft, Berichtigung oder Löschung kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten.

• Anfragen per E-Mail an [email protected] oder postalisch an Rue d'Entremonts 11, 1400 Yverdon-les-Bains, Schweiz
• Zur Wahrung Ihrer Rechte beantworten wir Anfragen in der Regel innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen
• Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, wenn Informationen unvollständig oder fehlerhaft sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Rechtsfragen oder Richtigkeitszweifel bestehen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit von Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing oder profilbasierte Verarbeitung.
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung zuvor erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Marketing und Kommunikation

BuildXLogic nutzt Kontaktdaten für servicebezogene Informationen, Projektkommunikation und optional für relevante Marketinginformationen. Marketingkontakte werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung versendet oder basieren auf einer bestehenden Geschäftsbeziehung. Inhalte sind auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten und sollen helfen, Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.

Wenn Sie keine Marketingkommunikation mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink in unseren Nachrichten abmelden oder uns eine formlose Nachricht an die Geschäftsadresse senden. Die Abmeldung wird zügig umgesetzt.

Links zu Drittanbietern

Auf unseren Webseiten und in Projektunterlagen finden sich gelegentlich Links zu Angeboten Dritter. BuildXLogic ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte dieser externen Websites. Bitte prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter, bevor Sie persönliche Daten übermitteln.